Im Eigentumswohnen- und Mehrfamilienhausbereich werden die Kosten für die Verwaltung der gemeinsamen Flächen und Aufgaben als Verwaltungskosten bezeichnet. Diese Gebühren sind notwendig, um die täglichen Pflichten wie Reinigung von Gemeinschaftsräumen oder den Erhalt des Hauses zu sichern. Im Allgemeinen fallen Verwaltungskosten auf nicht umlagefähige Betriebskosten zurück und werden monatlich an alle Wohnungseigentümer prozentual nach dem Nutzungsanteil der Eigentumswohnung berechnet.
Es ist wichtig, dass Mieter und Käufer sich vor einem Miet- oder Kaufvertrag daran orientieren, welche Kosten in den Verwaltungskosten enthalten sind. Häufig beinhalten diese Gebühren nicht nur die reinen Verwaltungsleistungen, sondern auch kleinere Reparaturen im Hausflur oder Aufsichtsdienste für das Gebäude. Ein detaillierter Überblick über die Kosten und deren Nutzung sollte in der Haussatzung oder der Hausordnung festgehalten sein.
Für Vermieter bedeutet eine sorgfältige Verwaltungskostenberechnung, dass sie sicherstellen können, dass alle gemeinschaftlichen Aufgaben ordnungsgemäß erledigt werden. Es kann hilfreich sein, einen unabhängigen Verwalter einzusetzen, um sich von diesen verwaltungstechnischen und administrativen Pflichten zu befreien und gleichzeitig sicherzustellen, dass die Gemeinschaftskosten gerecht verteilt werden.